Atti, Contratti e Pareri: Cercare – Pensare – Collegare – Archiviare – Cercare – Riusare – Produrre di nuovo. Negli studi legali la sala macchine continua a ciclare su queste attività. Kie fornisce gli strumenti per il miglioramento continuo del processo.
Negli studi di grandi dimensioni o comunque negli studi che lavorano con grandi organizzazioni spesso la rete dei referenti è composta da più persone o più gruppi, è allora fondamentale poter garantire omogeneità e coerenza di orientamento, ad esempio nell’offrire un parere relativamente ad operazioni societarie complesse. Poter dunque accedere a tutta la produzione dello studio, anche sgretolando le barriere geografiche facilita il consolidamento della relazione con i clienti. La strategia per una difesa vincente passa per l’identificazione della giurisprudenza pertinente, la valutazione dell’orientamento di una Corte o di un singolo giudice, la capacità di collegare elementi apparentemente disgregati. Nell’attività di consulenza continuativa che sempre più l’impresa richiede ai propri consulenti legali è inclusa la produzione di lettere e contratti standard che il cliente si aspetta di ricevere velocemente; correttezza e coerenza di contenuti, sono dovuti e quasi scontati, conseguentemente il valore riconosciuto è basso. Lo studio deve dunque poter diventare estremamente efficiente.

PRODOTTI

Mnemosyne è nato per e con gli studi legali, organizzazioni che basano il loro successo su una reputazione consolidata nell’erogazione di contenuti, che sempre più sono divenute partner dei loro clienti nella determinazione delle strategie per il successo dell’impresa e alle quali oggi è imposto un livello di competizione basato sull’efficienza.

E’ il sistema di gestione della conoscenza: ogni documento viene classificato con attributi relativi alla tipologia ed etichette concettuali (tag) che rappresentano le materie di interesse dello studio, consente di archiviare il pensiero che ha condotto all’utilizzo o alla redazione di un documento, integra un sofisticato motore di ricerca alla base di risposte coerenti ed efficienti
Mnemosyne è integrato con Exari, un sofisticato motore di redazione di documenti complessi che attraverso un’intervista web consente di comporre la prima bozza rispondendo a semplici domande: la conoscenza dello studio rimane così codificata, protetta e al tempo stesso immediatamente fruibile.
Mnemosyne è integrabile con il sistema gestionale dello studio perché tutta l’attività professionale possa utilizzare pienamente la conoscenza e tutta l’attività professionale sia la prima fonte di alimentazione della conoscenza. Mnemosyne è uno dei componenti base nel sistema gestionale Elibra.

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CASE STUDIES

LKMS – iLex nello studio Toffoletto de Luca Tamajo. Mnemosyne/LKMS è in uso da anni presso lo studio legale Toffoletto de Luca Tamajo (TDLT), prestigiosa boutique del giuslavorismo italiano e membro fondatore dell’alleanza mondiale IusLaboris. Mnemosyne/LKMS è pienamente integrato con iLex – il software di gestione dello studio disegnato e realizzzato congiuntamente da TDLT e dallo studio NCTM, gli unici due Studi italiani riconosciuti tra gli studi “Standout” nella tecnologia da FT Innovative Lawyers, la survey del Financial Times sulle law firm europee più innovative.

Elibra – easy in one! – il modulo LKMS/core è una componente fondamentale del sistema Elibra – gestionale per lo Studio Legale. Sul mercato dalla fine del 2017, Elibra si propone come il più avanzato sistema gestionale per uno studio legale, fornendo ai professionisti tutti gli strumenti necessari alla gestione del proprio lavoro, favorendo il riutilizzo della conoscenza dello studio e mettendo a disposizione dei parner gli strumenti necessari a governare l’evoluzione dello studio.

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